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 [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton

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MessageSujet: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Ven 10 Mai 2013 - 22:45

C'est officiel l'association Trollistes et Compagnie prépare l'organisation de cette fête pour le village de Montbeton.

Vous trouverez dans les messages qui suivent tout ce qui concerne l'organisation de cette fête.

Et ici même je ferai un récapitulatif des informations importantes.

Date: Samedi 25 Mai de 20h à 0h

Lieu: Ancien café, 45 Place René Alibert, 82290 Montbeton

Détails pratiques de la fête:
Dans un esprit de convivialité, venez partager avec nous un moment unique et ludique autour d'un thé ou d'un café (offerts) !
Jeux de société, initiation aux jeux de rôles, jeux vidéo, mis a disposition et animés par nos soins.
Vous pouvez également apporter de quoi vous restaurer et jouer.

Liste des jeux proposés à ce jour:
Jeux vidéo (Spinter) :

  • NES : Super Metroid, Donkey Kong Country, Super Mario All Stars (Super mario 1 à 3 + Lost Level), Super Mario World et Secret of Mana
  • N64 : Super Mario 64, Zelda : Ocarina of Time, Zelda : Majora's Mask(?) et Pokémon Stadium 2
  • Game Cube: Soulecalibur 2, Mario Kart double Dash, V-Rally 3

Jeux de rôle:
Les parties d'initiations sont proposés par Shalimar le clown et Harley Quinn

Jeux de société:
01 - Time Line  (ludothèque de Montauban)
02 - l’île interdite (ludothèque de Montauban)
03 - les aventuriers du rail (ludothèque de Montauban)
04 - Identik  (ludothèque de Montauban)
05 - Pix  (ludothèque de Montauban)
06 - 7 Wonders  (ludothèque de Montauban)
07 - Bazar Bizarre  (ludothèque de Montauban)
08 - Perrudo  (ludothèque de Montauban)
09 - 6 qui prend  (ludothèque de Montauban)
10 - Skull & Roses  (ludothèque de Montauban)

11 - ghost storie (shalimar le clown ?)
12 - Munckin (shalimar le clown ?)

13 - can't stop (asso)
14 - service compris (asso)
15 - citadelle (asso)
16 - king of tokyo (asso)
17 - dominion (asso)
18 - croc (asso)

19 - times up (krugger)
20 - dobble enfant (krugger)

21 - Bilbo le Hobbit, la défaite de Smaug... (Harley Quinn)

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Et on s'en sort grâce a l'autre ! "


« Personne n'éduque autrui, personne ne s'éduque seul, les hommes s'éduquent ensemble par l'intermédiaire du monde. » Paulo Freire. (1974)

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Ven 10 Mai 2013 - 22:46

voici la première version en lien ici de l'affiche avec les infos que je pensait y mettre.

merci de prendre le temps de bien la lire afin de me corriger.
car il y a certainement des fautes d'orthographes, grammaires, conjugaisons, tournures de phrase, etc.

j'aimerai arriver a intégrer le blason de l'association sans que cella choc trop mais pour le moment je n'ai pas ce qu'il faut pour.

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Ven 10 Mai 2013 - 22:47

Harley Quinn a écrit:
Bonsoir !

Alors tout d'abord, bravo pour le local, c'est une super bonne nouvelle, j'espère que nous aurons l'aval de la mairie ! Smile

Pour ce qui est de ton premier jet d'affiche, je trouve que le visuel est sympa mais qu'elle est un peu maladroite au niveau des textes :

  • Trop de fois, le mot Montbeton apparaît : l'ancien café a-t-il un autre nom que "café de Montbeton" ?
  • Il manquerait également une virgule, après l'adresse dudit café, "45 place René Alibert, 82290 Montbeton".
  • Jeux de sociétés = jeux de société
  • Initiation aux jeux de rôles
  • J'aurais inversé "mis à disposition" et "animés" sur l'affiche pour plus de cohérence
  • Pour plus de légèreté, j'aurais formulé un truc du genre : "Dans un esprit de convivialité, venez partager avec nous un moment unique et ludique autour d'un thé ou d'un café*!"


*offerts par l'association.

Enfin, voilà, je dis ça comme ça, c'est des petits détails, c'est déjà un super boulot ce que t'as fait ! Very Happy

PS : Le topic n'est plus accessible en partie publique, excluant de fait Spinster et Shalimar, volontaires pour la mise en place de l'évènement. Je pensais que les demandes au CA étaient supposées être accessibles à tous ? Comment peut-on s'organiser si la moitié des volontaires n'ont plus la possibilité de lire ce sujet ?

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Ven 10 Mai 2013 - 23:02

n'ayant plus le matériel (logiciel notamment) pour faire la mise à jour suite a ces commentaire je ferai cella à mon retour de WE.

1) trop de foi Montbeton ? certes j'enlèverai le superflus
2) un autre nom pour le café ? en fait non :/ et il est fermé depuis tellement longtemps que certain ne savent même pas qu'il existe ^^
3) pour l'adresse oki
4) je prend note des corrections orthographique et d'ordre des mots
5) pour le dernier point je souhaitait aussi dire que c'est un peu l'auberge espagnole pour tout mais je ne trouve pas de façon simple et claire pour le dire. dans phrase est pas mal mais il manque le fait que les gens puisse apporté des gâteaux, des boissons et surtout leur jeux !

concernant ton PS: en fait la section question au CA est normalement réservé aux seul membre de l’association. c'est une petite érreur dans les droits d'administration du forum qui est la cause de ce soucis cependant comme tu peu le voir la solution et toutes trouvé et en plus beaucoup plus logique. En effet nous ne somme plus en phase de questions au CA mais en phase organisation avec de l'aide extérieur qui plus est donc si je ne me trompe pas nous somme ici au bon endroit du forum.

Pour la tranche horaire ça vous semble bien ?
21h pour débuter ça laisse le temps aux gens de manger avant de venir.
1h pour la fin ça permet a ceux qui le souhaite de ce lancer dans des jeux long dès le départ.

animateurs disponibles:
- krugger = jds
- spinster = jeux vidéo
- shalimar le clown = jds et jdr
- harleyr quinn = jds et jdr
- yannosh = jds
- ??

ps: l'affiche n'est pas de moi je n'ai fait que remplir les blancs de celle fourni par l'ALF avec du texte ^^

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Sam 11 Mai 2013 - 8:41

krugger a écrit:
n'ayant plus le matériel (logiciel notamment) pour faire la mise à jour suite a ces commentaire je ferai cella à mon retour de WE.

1) trop de foi Montbeton ? certes j'enlèverai le superflus
2) un autre nom pour le café ? en fait non :/ et il est fermé depuis tellement longtemps que certain ne savent même pas qu'il existe ^^
3) pour l'adresse oki
4) je prend note des corrections orthographique et d'ordre des mots
5) pour le dernier point je souhaitait aussi dire que c'est un peu l'auberge espagnole pour tout mais je ne trouve pas de façon simple et claire pour le dire. dans phrase est pas mal mais il manque le fait que les gens puisse apporté des gâteaux, des boissons et surtout leur jeux !

concernant ton PS: en fait la section question au CA est normalement réservé aux seul membre de l’association. c'est une petite érreur dans les droits d'administration du forum qui est la cause de ce soucis cependant comme tu peu le voir la solution et toutes trouvé et en plus beaucoup plus logique. En effet nous ne somme plus en phase de questions au CA mais en phase organisation avec de l'aide extérieur qui plus est donc si je ne me trompe pas nous somme ici au bon endroit du forum.

Pour la tranche horaire ça vous semble bien ?
21h pour débuter ça laisse le temps aux gens de manger avant de venir.
1h pour la fin ça permet a ceux qui le souhaite de ce lancer dans des jeux long dès le départ.

animateurs disponibles:
- krugger = jds
- spinster = jeux vidéo
- shalimar le clown = jds et jdr
- harleyr quinn = jds et jdr
- yannosh = jds
- ??

ps: l'affiche n'est pas de moi je n'ai fait que remplir les blancs de celle fourni par l'ALF avec du texte ^^

Merci infiniment d'avoir créé ce topic, Krugger ! Il est vrai que l'ancien commençait à contenir des choses en rapport avec l'organisation, aussi était-il dommage que l'intégralité de l'association n'y ait pas accès ! Smile D'un côté, heureusement qu'il y a eu cette erreur dans les droits sinon on se serait retrouvés avec des bras en moins...

Pour l'histoire de l'auberge espagnole, j'avoue que je n'ai pas eu d'idée pour introduire le fait que chacun apporte un petit quelque chose, enfin, pas de tournure de phrase qui sonnent assez bien pour la transmettre ici ! Mais je suis sûre que nous trouverons une idée d'ici là !

Pour la tranche horaire, j'aurais au moins remonté d'une heure : vers 20 h pour commencer, ça me semble bien...
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Sam 11 Mai 2013 - 12:38

Rien à redire à priori. 20h peut sembler trop tôt mais après tout les gens viennent à l'heure qu'il désire rien ne les y oblige. Concernant la phrase sur l'aspect auberge espagnol, oui à cogiter.

Sinon on pourrait peut etre lister quelque part ce que l'on propose en jds ? Histoire de proposer un peu de tout. Je répète pour ma part :

Munckin (jeux de cartes convivial d'inspiration jdr/30 à 60 minutes de jeu)
Ghost stories (jeux coopératif ambiance asiatique/60 à 90 minutes)
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Sam 11 Mai 2013 - 12:55

Combien de temps devrions-nous y être avant l'arrivée du public, afin de mettre en place les éléments ? Smile
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 17:09

Que diriez vous d'une heure ? Le temps de disposer quelques tables de jeux histoire de faire envie, de s'aménager ici ou la des coins bouffes. Peut être de se trouver un truc histoire de montrer que c'est là que ça se passe. Genre une pancarte ou autre ?

Concernant les prospectus je discutais justement avec yan l'autre jour que se tirer tout simplement une dizaines d'affiches au format A4 ça coûterait beaucoup moins cher. On les dispose à des endroits stratégiques et on voit ce que ça donne, ça nous permettrait de limiter la casse en cas de soucis. Quitte à ce que l'année prochaine on envisage quelque chose de plus ambitieux en s'y prenant à l'avance. En partenariat avec d'autres assos pourquoi pas ? Rolling Eyes
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 17:42

Si tout le monde est d'accord pour les affiches en A4 pourquoi pas en effet surtout pour cette première édition pour nous.

Pour l'horaire je ne pourrai vraisemblablement pas être a Montbeton avant 20h30 en raison d'un repas de famille le même jour à coté de Béziers !
il faudra donc que quelqu’un prenne les clés à ma place en prenant les clés du local et de la bibliothèque pour l'animation du matin.

arriver 1h avant ça fait beaucoup il me semble mais pourquoi pas. ça laissera le temps de préparer et de manger avant que le publique arrive.

je vais normalement pouvoir me rendre à la mairie demain après midi (mardi) donc j’espère avoir toutes les réponses avant demain soir.

du coup nous pourrions même dès samedi 18 aller mettre les affiches, qui seront imprimées d'ici là, puis nous pourrions faire un atelier bricolage pour mettre au point une pancarte pour l'extérieur !

la liste des jeux est a discuter ici car impossible de la mettre sur l'affiche.

je propose:
- esquisé (introuvable sauf à l'achat = 35€)
00 - pandémie (a trouver en prêt gratuit - en rupture de stock depuis octobre)

01 - Time Line (ludothèque de Montauban)
02 - l’île interdite (ludothèque de Montauban)
03 - les aventuriers du rail (ludothèque de Montauban)
04 - Identik (ludothèque de Montauban)
05 - Pix (ludothèque de Montauban)
06 - 7 Wonders (ludothèque de Montauban)
07 - Bazar Bizarre (ludothèque de Montauban)
08 - Perrudo (ludothèque de Montauban)
09 - 6 qui prend (ludothèque de Montauban)
10 - Skull & Roses (ludothèque de Montauban)

11 - ghost storie (shalimar le clown ?)
12 - Munckin (shalimar le clown ?)

13 - can't stop (asso)
14 - service compris (asso)
15 - citadelle (asso)
16 - king of tokyo (asso)
17 - dominion (asso)
18 - croc (asso)

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21 - Bilbo le Hobbit, la défaite de Smaug... (Harley Quinn)

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 18:14

Je trouve de l'idée de Yannosh pas mal du tout ! Par contre, j'ai pas compris pourquoi on devait prendre les clés de la bibliothèque pour le matin, ça veut dire qu'on doit aussi faire l'animation, le matin ?

Merci à toi de prendre l'initiative d'aller à la mairie demain ! Pour ce qui est des affiches, combien on en imprimerait et où on les collerait ? On pourrait en mettre une à disposition de la médiathèque de Castelsarrasin, je connais bien les bibliothécaires, elles trouveront sûrement cela intéressant...

Pour ce qui est de l'atelier bricolage, est-ce qu'on a quelqu'un parmi nous qui sache à peu près se servir de ses dix doigts...? Sinon, y'a la pancarte qu'avait mis devant l'asso Curtis, l'autre fois, qu'était plutôt sympa !

Pour ce qui est des jeux de société, j'en ai un qu'on m'avait offert pour mes treize printemps, je crois : Bilbo le Hobbit, la défaite de Smaug...Bon, ça peut toujours avoir son intérêt après la sortie du film pour les Mioches...
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 18:22

Merci d'avoir mit le topic ici.

Vis à vis de l'atelier jeux-vidéos, je mettrai à disposition une SNES et une N64, une manette chacune avec les jeux suivants :
  • NES : Super Metroid, Donkey Kong Country, Super Mario All Stars (Super mario 1 à 3 + Lost Level), Super Mario World et Secret of Mana
  • N64 : Super Mario 64, Zelda : Ocarina of Time, Zelda : Majora's Mask(?) et Pokémon Stadium 2


J'hésite encore concernant Majora's Mask qui est de loin l'épisode le plus sombre de la saga avec beaucoup de relations avec des esprits, des morts etc. et le publique que la télé risque d'attirer (souvent des enfants je pense).

Sinon, ce serai vraiment génial si quelqu'un avait une manette de N64 à me dépanner pour permettre des combats de folies en 3D sur Pokémon (non, non, je n’exagère pas du tout là. Le jeu est génial de réalisme... Ou pas).

Pour l'organisation, je serai disponible toute la journée donc je viendrai surement dès que la salle sera ouverte. Niveau jeux de société, j'ai bien toutes les extensions de Loup Garou qui peut être fun à faire entre parents et enfants.
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 18:37

J'ai bien conscience que la question pourra paraître stupide, mais on est jamais trop prudents...étant donné que café est fermé depuis un moment, est-on sûrs qu'il y a l'électricité en ces lieux ? What a Face
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 19:14

concernant le café:
il a été remis en état afin de servir de salle de réunion pour les associations (sanitaire + électricité)
je vais essayer de le visiter afin de savoir de quoi il retourne exactement car je n'y ai pas mis les pieds depuis 20 ans.

jeux vidéo:
-j'ai une game cube avec 2 jeux (mario kart et un autre truc de racing)
-j'ai aussi 3 petites TV cathodiques a disposition.
-j'ai une NES quelque part avec des jeux mais je ne sait plus lesquels si je retrouve j'apporte !
-prendre des casques/écouteur sinon ça va gêner tout le monde dans la pièce (j'en ai 1)

les clés:
séréna et moi même n'étant pas présent le samedi 25 pour raison familiale j’ai bon espoir qu'une autre personne sans occupe mais si ce n'est pas possible j'ai juste besoin de le savoir avant pour prévenir la mairie.
au quel cas en effet pas besoin de prendre les clés de la bibliothèque.

25 Affiches A4 pour:
tabac + local trolliste + docteur + podologue + kiné + 2 boulangeries + 2 salons de coiffure + les 2 maisons de retraites + pharmacie + dentiste + esthéticienne + fleuriste + supérette + la poste + boucherie + vétérinaire + la banque (c'est la notre en plus) + mairie (x2) + école + arrêts de bus (x2 si on a le droit).

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 19:21

C'est cool si on a l'énergie nécessaire pour le café ! Pour les affiches, on se limite à Montbeton, du coup, si je comprends bien...?

Pour l'animation de la bibliothèque, le matin, ça me semble un peu délicat pour moi : j'ai ma petite soeur qui séjourne à ce moment là chez nous et qui nous garde déjà le petit en soirée, alors si on la largue toute la journée, elle risque de péter un câble, à mon avis, haha ! Smile

Après, pour récupérer les clés pour l'ouverture de la salle, je sais pas trop comment ça se passe : à quelle heure on peut les demander ?
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 19:31

Modifications des textes sur l'affiche je propose ce qui suit.

Date: Samedi 25 Mai de 20h à 1h

Lieu: Ancien café, 45 Place René Alibert, 82290 Montbeton

Organisé par: l'association "Trollistes et Compagnie" (association de jeux) ou l'association de jeux "Trollistes et Compagnie"

Détails pratiques de la fête:
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Jeux de société, initiation aux jeux de rôles, jeux vidéo, mis a disposition et animés par nos soins.
Vous pouvez également apporter de quoi vous restaurer et jouer.

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Dernière édition par krugger le Lun 13 Mai 2013 - 22:07, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 19:41

@Harley: exact j'ai pas compté pour l’extérieur a Montbeton mais hésite pas a ajouter ^^
dans le même esprit on peu en faire pour: l'Occitroll, Pose Ton Pion, les ludothèques (Grisoles, Montech, Bressols, Labastide Saint Pierre, Montauban,...), ...

Les clés: on verra d'ici samedi 25 peu être que quelqu'un d'autre pourra les prendre (la mairie fait normalement une permanence le samedi de 10h à 12h) ou moi le vendredi mais pour les remettre a qq1 ça va pas être simple (chimyfrog ??)

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 19:58

Moi, je trouve quasiment rien à redire, si ce n'est qu'il manque encore la virgule entre René Alibert et le code postal ! Smile

Pour les affiches, je pourrai en déposer une dans la médiathèque de Castel dans la semaine, si vous voulez, y'a pas de souci !

Pour les clés, faut voir, oui, si y'a pas un des gars qui va à la salle l'après midi qui peut s'en charger parce que j'aimerais préparer quelques pâtisseries pour le soir, histoire de participer au côté convivial, niveau bouffe !
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 21:42

modif faite pour la virgule et on arrive a 35 affiches du coup.

je les ferai imprimer demain après midi donc si vous avez d'autre modif a faire c'est avant 12h plz !

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Lun 13 Mai 2013 - 21:52

Rien à ajouter, si ce n'est peut être un s à "(offert)" car on parle du thé et du café...Smile
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Mar 14 Mai 2013 - 12:16

j'ai fait la modification et le document est près a être imprimé en 35 exemplaires.

petit soucis: cet après midi je travail jusqu’à tard donc pas possible de passer à la mairie.

cependant j'ai pue y aller ce matin + visiter l'ancien café (j'ai des photos que je vous passerai samedi) + rencontrer les secrétaires de la mairie qui vont transmettre aux maire et conseillés municipaux un mail que je prépare en ce moment.

dans ce mail je demande:
- leurs accords pour que nous puissions organiser l'évènement.
- 8 tables rond en plastique car il n'y a que 2 tables de 2m de long a disposition et plein de chaises.
- la date de fin d'envois des articles pour le bulletin municipal afin de pouvoir en mettre un sur le bilan de cette soirée.
- une aide concernant la communication : affichage d'un message sur le panneau lumineux pour annoncer la soirée.

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Mar 14 Mai 2013 - 12:19

Merci pour tous les efforts que tu déploies pour la mise en place de cet évènement, Krugger ! Je t'aurais bien aidé aujourd'hui mais j'ai un dossier à rendre pour demain ! Après mercredi, je serai libre et pourrai t'aider à volonté !
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Mar 14 Mai 2013 - 13:56

Ok très bonne initiative krugger plus qu'à attendre les retours voir comment on s'organise d'un point de vue logistique.
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Mer 15 Mai 2013 - 22:30

Coucou me voilà.

Oui je m'étais caché dans un buisson à l'entrée du Topic pour vous espionner Razz.

Besoin d'aide ? Vous en êtes ou ?

Je suis dispo pour l'instant (risque peut être de changer sous peu mais bon), donc au besoin, faut pas hésiter Wink.
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Mer 15 Mai 2013 - 22:59

Tu tombes bien, faut faire le ménage :3

Non, sérieusement, qui fais quoi, au final ? On en parle plus tard ou l'on s'organise dès maintenant pour la répartition des tâches pour le jour J ?
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Mer 15 Mai 2013 - 23:34

Ahah bien joué Wink.

M'en fou jte mettrai une raclée à Bomberman, Mario Kart ou street fighter ... Razz
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Jeu 16 Mai 2013 - 7:07

pour le moment toujours pas de réponse de la mairie mais de tout façon:
- j'y retourne vendredi
- j’appellerai certains conseillés (si j'arrive a avoir leurs numéros) pour voir si ils peuvent être présent et si ils ont bien reçus l'information (le mail a été reçus au vue de l'accusé réception)
- je ferai imprimer les 35 affiches avant d'aller à la mairie pour m'éviter les aller et retour (c'est pas génial comme principe mais le carburant c'est pas donné).
- samedi j'aurai les photos, les affiches et pas mal de matos (TV, câbles, jeux, ...) ce qui nous permettra de bosser un peu.

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Ven 17 Mai 2013 - 18:31

mauvaise nouvelle 1: FCPE fermée > impossible d'imprimer les affiches chez eux.
solution: allez chez l'imprimeur à Montauban pour le faire > ça serra un peu plus coûteux mais toujours moins que les 60€ de budget prévus.

bonne nouvelle 1: la mairie donne son accord pour l'événement et 8 tables rondes en plastique.
petit soucis: il faut allez chercher les tables vendredi 24 Mai à 13h30 !

mauvaise nouvelle 2: la mairie demande a ce que l’événement soit terminé à minuit au plus tard.
solution: modifié l'horaire sur les affiches qui heureusement n'ont pas été imprimé a l'avance.

bonne nouvelle 2: la ludothèque de Montauban nous prête gracieusement 9 jeux > mise à jour de la liste.
petit soucis: il faut aller les chercher vendredi 24 Mai entre 16h et 17h30.

c'est tout pour ce soir.

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Ven 17 Mai 2013 - 18:50

Citation :
mauvaise nouvelle 1: FCPE fermée > impossible d'imprimer les affiches chez eux.
solution: allez chez l'imprimeur à Montauban pour le faire > ça serra un peu plus coûteux mais toujours moins que les 60€ de budget prévus.

Ok, tu peux t'en charger du coup comme prévu ?


Citation :
bonne nouvelle 1: la mairie donne son accord pour l'événement et 8 tables rondes en plastique.
petit soucis: il faut allez chercher les tables vendredi 24 Mai à 13h30 !

Ok ça je peux m'en occuper no souci !

Citation :
bonne nouvelle 2: la ludothèque de Montauban nous prête gracieusement 9 jeux > mise à jour de la liste.
petit soucis: il faut aller les chercher vendredi 24 Mai entre 16h et 17h30.

Oui mais dans ce cas peut être serait-il utile de briefer les animateurs sur les jeux. On pourrait envisager de se les faire preter un peu avant et de rencarder ? C'est envisageable ?
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Ven 17 Mai 2013 - 19:01

Repro-Minute ouvre à 9h le samedi mais je doit faire l'ouverture de la bibliothèque pour accueillir le BIJ.
Du coup j'irai l'après midi après avoir ouvert le local.

Les tables risquent de pas être a porter de pied (environ à 3km du local dans le pire des cas) du coup je viendrai aussi car 2 voitures ça risque d'être juste et je doute d'avoir une voiture avec remorque pour l'occasion.

Les jeux étant utilisés en semaine nous ne les aurons qu'à partir du vendredi.
cependant ce sont des jeux qui sont:
- connus de certain d'entre nous
- et/ou facile a comprendre
- et/ou connus du publique
- a étudier le samedi après midi si besoin (lecture de règles + tests)
- facultatifs si personne pour les expliquer Smile

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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   Dim 19 Mai 2013 - 10:22

Prospectus distribués chez :

-le supermarché de Montbeton
-la boulangère
-la fleuriste
-la pharmacie

J'ai par contre oublié de te chiner une affiche, Krugg, pour la médiathèque de Castel...si jamais il t'en reste en rab, je peux en mettre aussi à une entreprise d'une centaine d'ouvriers où travaille ma mère, vers Saint Porquiers ! C'est comme tu le sens !
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MessageSujet: Re: [Événement] Fête Mondiale du Jeu - 25 Mai 2013 - Montbeton   

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