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 [Event] Week end découverte

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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 12:37

Donc, à ce jour, nous n'avons pas de budget, puisqu'il n'est pas définit ?

@Harley: Les auteurs étaient là pour écrire un jdr, c'est ça?
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Arjuna Khan
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 12:40

Sauf erreur crazy, vu que le budget est déterminé lors de l'étape finale de l'organisation d'un projet, il me semble peu probable que nous en ayons fixé un oui.
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Harleen Quinzel
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 12:42

Il était prévu que les auteurs, rôlistes et écrivains donc, réalisent dans un premier temps une table ronde autour de laquelle , nous aurions débattu des influences jeu de rôle/littérature SF et fantastique, du potentiel d'écriture, tout ça. Dans un second temps était convenu de faire des ateliers d'écriture : la création d'un jeu de rôle à plusieurs, aidés par le regard des écrivains.
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 12:43

Vous n'avez pas fait d'estimation? Ou de devis?
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Harleen Quinzel
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 12:45

Si, nous avions fait des estimations. Mais la buvette, c'était très secondaire quand on avait aucun animateur. Wink
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Arjuna Khan
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 12:45

Citation :
Vous n'avez pas fait d'estimation? Ou de devis?

Melodie je veux bien répondre aux questions que tu me pose mais si tu m'obstine à ne pas vouloir écouter ce que je te dis on risque d'avoir du mal à s'en sortir.
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 12:47

ok.


Dernière édition par CrazyPrincess29 le Lun 17 Mar 2014 - 12:54, édité 1 fois
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Harleen Quinzel
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 12:49

Les auteurs venaient bénévolement.

Nous faisions l'évènement gratuitement.

Ca coûte rien de faire des tables de jeu de rôle, que je sache et on se faisait prêter des jeux.

Y'a que l'assurance qu'on a réglé.

Tu comprends ?

Le reste, c'était de la communication (affiche à imprimer en plus de la com' avant) et une éventuelle buvette.
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gengisyann
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 13:13

Mélodie, ton équipe et toi feriez peut-être mieux de créer votre propre projet avec votre manière de faire et en quelque sorte votre âme à la place de vouloir reprendre le projet initial porté par certaines personnes dont à la lueurs des évènements récents les membres ( en général) ne prètaient aucune attention... Tu risques d'avoir les mêmes écueils si tu reste dans l'ombre du projet initial, de plus tu es tout à fait capable de penser et mettre en oeuvre, j'en suis sûr, un tel projet vu les nombres de personnes extrèmement motivées que tu as su réunir en un laps de temps aussi cours. Tout ce qui vous reste a faire c'est une petite réunion de brainstorming qui, depuis samedi dernier, tu l'auras compris ne peu se faire sur le forum qui n'est pas du tout un outil de communication adapté à certain trollistes.
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Axiae
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 13:18

Regarde Mélodie, je te donne un coup de main avec un exemple pour prévoir un budget. Le devis se n'est pas nous (l'asso) qui le faisons mais les sous-traitants à qui nous (l'asso) demanderons un service (vente) afin de les comparer pour choisir le moins cher :

Dans la buvette, on a donc :
- les boissons, les friandises (tout ça peut s'acheter en gros chez des grossistes par palettes, là on peux demander un devis pour comparer les prix des grossistes)
- La friteuse (prêtée, donc gratuite, mais il faut acheter les frites et l'huile)
- La crêpière électrique (que je prête même si je préférerais être la seule à l'utiliser, là encore il faut acheter les ingrédients : lait, œuf, farines, beurre + se que nous (l'asso) mettrons sur la crêpe un fois faite : sucre, nutella...)

Donc en résumé il faut un budget :
- Boisson
- Friandises
- Huile de friture
- Frite surgelées
- Sel
- Lait
- Oeuf
- Farine
- Beurre
- Sucre en poudre
- Nutella

Pour ça nous (l'asso) allons voir les grossistes nous (l'asso) leur demandons un devis et nous (l'asso) choisissons le mins cher.

Voila, ça c'est si nous (l'asso) choisissons de ne pas garantir les repas, comme c'était prévue au début. Nous (le CA) avons pensé à faire un partenariat avec la supérette : les gens achètent le mangé chez eux et comme ils viennent de notre (l'asso) part, la supérette leur fait un prix sur certains produits (pains, charcuterie, chips, sandwichs...).

Maintenant si nous (l'asso) choisissons de fournir les repas, il faudra ajouter au budget précédant toutes les denrées et matières premières avec la gestion logistique qu'elles entrainent; A savoir le stockage des denrée, le stockage et la conservation des denrées périssables, l'assignation de bénévoles à la tache de la préparation...

Je me suis un peut éloignée du sujet sur la fin mais se ne sont pas des info inutiles.

J’espère que sa t'aide à te faire une idée.
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bellerophon
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 14:09

gengisyann a écrit:
Mélodie, ton équipe et toi feriez peut-être mieux de créer votre propre projet avec votre manière de faire et en quelque sorte votre âme à la place de vouloir reprendre le projet initial porté par certaines personnes dont à la lueurs des évènements récents les membres ( en général) ne prètaient aucune attention... Tu risques d'avoir les mêmes écueils si tu reste dans l'ombre du projet initial, de plus tu es tout à fait capable de penser et mettre en oeuvre, j'en suis sûr, un tel projet vu les nombres de personnes extrèmement motivées que tu as su réunir en un laps de temps aussi cours. Tout ce qui vous reste a faire c'est une petite réunion de brainstorming qui, depuis samedi dernier, tu l'auras compris ne peu se faire sur le forum qui n'est pas du tout un outil de communication adapté à certain trollistes.
Je comprend tout à fait ton point de vu, mais dans la situation actuel c'est l'ancien projet qui doit persister, d'une part parce que l'on manque de temps pour en créer un autre et et surtout parce que c'est celui-ci qui à été "vendu" à la mairie et qui correspond aux critères de la salle.

_________________
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 14:13

De toute façon, rien ne peut être fait avant la réunion de samedi!

@Le Destructeur de Monde: je n'ai pas d'équipe. C'est une décision que tous les membres de l'asso doivent prendre ensemble!
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gengisyann
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 14:39

pierre je ne dit pas de changer de projet mais de changer la manière de penser le projet, pour que Mélodie puisse mieux se l'approprier.

Suivre les pas d'un homme ne mène qu'a sa destinée.
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Harleen Quinzel
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 14:51

CrazyPrincess29 a écrit:
De toute façon, rien ne peut être fait avant la réunion de samedi!

@Le Destructeur de Monde: je n'ai pas d'équipe. C'est une décision que tous les membres de l'asso doivent prendre ensemble!

Vous savez, quoiqu'on en dise, j'aime cette association. Aussi, vais-je vous dire quelque chose : si vous attendez à chaque fois le samedi pour prendre des décisions, jamais vous ne vous en sortirez. Il faut quelqu'un pour donner l'impulsion.
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 15:50

Je dirai la même chose que ian, mais sans l'ironie et la note philosophique.
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Harleen Quinzel
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 15:54

D'accord avec Le Destructeur de Monde et Domi.
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 15:56

J'approuve également ce qui a été dit.
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:34

Ok avec ce qui a été dit.

A ce titre, je pense qu'il va falloir plancher sérieusement dessus dès ce samedi lorsqu'on aura l'occasion de tous se voir et de faire un vrai point sur la chose se manière à ne pas démarrer les choses à l'envers.
Lâcher nos tables de jeu pour faire ce point, histoire de partir d'un bon pied sur l'événement, m'apparaît aussi indispensable.
Personnellement, je ne maîtriserai pas Terrä ce samedi. Il faut que le projet soit bien éclairci, les choses bien posées pour tous les bénévoles participants dès ce weekend (autant que faire ce peut), ça nous permettra d'organiser plus sereinement l'événement dans les semaines à venir.

Qu'en pensez-vous?

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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:36

Je pense que tu es la voix de la raison, Néo.
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:37

Salut, si vous voulez j'ai un frigo (occase) et un congélateur (occase) à prêter. j'ai la possibilité d'acheter chez Promocash, faut comparer avec les devis des autres grossistes.

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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:39

Pas besoin de frigo, il y a une salle dédiée dans le foyer, je le reprécise car il semble que l'info ait été oubliée. Merci de ton soutien, Joël ! Smile
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:40

Ok, bien pris et pour le reste?
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:44

Je pense que ça serait très gentil à toi de commencer à te renseigner sur les tarifs proposés. Après tout, il ne reste que peu de temps avant l'évènement et la semaine qui suit sera déjà perdue si vous attendez samedi pour prendre ce genre de dispositions.

La Mairie avait dit vouloir une petite buvette pour le côté convivial mais pour ce qui est de la nourriture, on avait effectivement tablé sur un potentiel partenariat avec la supérette. En sachant qu'il y a à Montbeton boulangeries et pizzeria, en plus de ça. De votre côté, vous pouvez éventuellement tabler sur des cèpes à la rigueur, mais cela vous monopolisera en plus de quelqu'un au bar, quelqu'un qui se consacrera aux cèpes. Donc un animateur de moins. A vous de voir ce que vous préférez. Smile
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:47

Des "cèpes" ??
Pour les tarifs il me faudrait une liste de produits à acheter.
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:49

Marion veut probablement dire des C R Ê P E S.
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Harleen Quinzel
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:55

C'est cela, oui.
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:57

Apparemment un gentil comique a découvert de nouvelles fonctionnalités du forum !  Smile 
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 17:59

Ha bon, c'est dommage c'est bon les cèpes.

Vers qui je me tourne pour cibler la liste et la quantité des produits dont vous avez besoin?
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 18:01

oui, on pourrait même faire des C R Ê P E S aux champignons tiens !
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Altaïr
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   Lun 17 Mar 2014 - 18:02

Délicieuse idée
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MessageSujet: Re: [Event] Week end découverte   

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