[Montbeton] Forum des associations le 10/09/2011 dès 15h

Comme le dit si bien le titre, le samedi 10 Septembre 2011 de 15h à 19h, ce tiendras la nouvelle éditions du forum des associations de Montbeton.

Ce forum des associations nous permet de discuter, converser, échanger sur des idées, des thèmes, des sujets de notre activité associative.

C'est surtout le moment de faire découvrir au publique cette activité.

A cette fin notre association tiendra évidement un stand avec une ou deux tables de jeux de société (rapide de préférence) !

Le port des T-Shirt est évidement de mise ainsi qu'une bonne communication (affiche, flyer, carte de visite, bannière,...).

J'invite donc les Trollistes, ainsi que leurs amis, a venir dès 15h pour aminer ce stand et montrer notre enthousiasme ainsi que notre bonne humeur.

Je ne serai pas contre la présence de quelques amis, notamment:
- Pose Ton Pion notre historique et légendaire partenaire de tous les moment importants
- les Grimoiriens qui depuis 2 ans nous prêtent mains forte lors de différentes conventions.
- des représentant d'Alors...Jouons, festival qui depuis 2 ans nous permet de faire connaitre notre activité
- les associations amis (Hd'A, Td'O, S3R, Griphon, etc.) étant un peu loin, l'autorisation d'utiliser des photos sur lesquels on peu les voir en notre compagnie serait un plus.

Et si parmi les Trollistes certains peuvent proposer une partie d'initiation au JdR d'une heure ....

Au vue des circonstances:
- 400 coups de Montauban,
- Trocathlon avec animation gratuites sur environ 40 activités sportives,
- pas de forum depuis 2003,
- communication sur l'évènement très légère,
- chaleur étouffante,
- vent un peu trop fort,
- manque de préparation de notre part,

il y a eu peu de visites sur l'ensemble de l'après midi et du forum.

Cependant nous avons eu le plaisir d'accueillir quelques personnes qui semblaient intéressées et qui devraient passer nous rencontrer un prochain samedi.

Nous en avons tiré des enseignement qui seront mis a profil tout au long de l'année et notamment pour le forum de l'an prochain.

par exemples :
- prévoir plus de zone d'ombre via l’acquisition d'un barnum ou d'une grande tonnelle au pire de plusieurs grand parasols,
- prévoir un panneau d'affichage avec des photos commentées - vue le soleil l'écran de l'ordi n'est pas assez lumineux en extérieur, le diaporama était donc difficilement consultable,
- retravailler le diaporama, peu être en commentant les photos/image ? (certaines photos n'étaient pas assez explicite pour un publique non avertie),
- disposer d'une documentation succincte présentant/expliquant nos activités (notamment le JdR).

Conclusion: considérant les circonstances et notre préparation ce fut un samedi positif.

Nous tenons également a remercier toutes les personnes, Trollistes ou non, qui sont resté pour aider jusqu'à la fin !!

ps: petit bémols,

Spoiler: