Un pont vers le Bureau

Ce sujet à pour but de faire le lien entre les membres ordinaires de l'asso et le bureau, de pouvoir tenir au courant des tribulations de nos bureaucrates tous les Trollistes. Ainsi, les CA seront ici répertoriés, tout comme les avancées diverses, et les membres pourront si ils le veulent réagir.


A titre d'indication, et depuis la mise en place du nouveau bureau, il y a déjà eu trois CA:

*CA du 14/06/08
*CA du 05/07/08
*CA du 15/08/08
*CA du 27/09/11

Les ordres du jour, comme vous vous en doutez, étaient liés à la Convention Trolliste (Organisation: Budget, assurance, planning, tarifs, nom, publicité, etc).

*L'association possède désormais un compte en banque (Crédit Agricole).

Compte rendu réunion du bureau des Trollistes le 06/09/08


Nous avons encore du boulot concernant la salle et l'intendance
Les achats de nourriture se feront tres certainement à Auchan et PromoCash la veille de la convention
Nous avons bosse sur le site de "Trolls de Mondes" mis en place par Bwakosaure et plus particulierement sur le formulaire d'inscription des MJs.
Le président a recu 666 coups de fouet pour avoir oublie le S a Mondes ( Trolls de Monde ça limite notre imagination )
Le texte de Turbochaussure pour communiquer sur Trolls de Mondes dans les journaux a été adopté avec juste une petite modif à faire.

Des affiches A4/A3 et des flyers vont etre distribués

Compte rendu reunion du bureau des Trollistes le 28.09.08


1) une AG aura lieu le 11.10.09 à Montbeton dans la meme salle que la derniere fois et le sujet sera evidemment "Trolls de Mondes"
2) nous allons devoir nous debrouiller entre nous pour le matériel de cuisine
3) il faut prevoir 4 MJs "de secours" par session de la convention
le jour de l'AG nous recenserons les volontaires
4) nous avons commencer à repartir les differentes taches que devront gerer les membres de l'asso lors de la convention (accueil, intendance et buvette essentiellement)

j'ajouterai un petite truc juste comme ça au passage.

si parmi vous certains ont la possibilité de placer des affiches A4 ou A3 ou même quelque Flyer, merci de me les demander, je me débrouillerais pour vous les faire parvenir.

Je peux avoir l'adresse pour venir ? (ce sera l'occasion d'adhérer en plus XD)

comme pour la 1° AG de 2008 nous avons rendez-vous au bureau de Tabac (la salle étant juste derriere). Celui-ci étant dans le village et on ne peu plus facile a trouver.
Ou bien sur la parking de l'école ou je serait présent jusqu'à 20h25, pour vous conduire à la salle de réunion.

Et à partir de Toulouse, y aurai-il des Trollistes motorisés ?

bonne question mais je crains que la plupart des Trollistes soit très proche de Montauban (plus que de Toulouse) le samedi.
encore que tu peu voir avec Bwakosaure qui est sur Toulouse en semaine.

Compte rendu: réunion du bureau des Trollistes du 01.02.09

1° finalisation du dossier a présenter à la mairie de Montbeton MERCREDI dernier délais. afin que Jeudi le président puisse faire les dernières modification et mise en page pour le présenter a Mr le maire Vendredi après midi ou Samedi matin au conseiller municipale chargé des associations.

2° afin de faciliter l'acceptation de notre demande, l'association doit encore une foie être délocalisée (heureusement c'est gratuit). La domiciliation sera donc:
Chez Mr et Mme PADRO, 597 Rte de Lacourt St Pierre 82290 Montbeton.

3° l'Assemblée Générale aura lieu en Juin 2009 vous serrez prévenus des date, heure et ordre du jour, par message privé et par annonce sur le forum, avec un délais minimum de 15 jours avant la dates, comme l'exige la loi.

4° nous n'avons pas profité de la date pour manger des crêpes :/

1°) Participation à Grimoire 4 ( mars 2010 )

Au moins 3 MJ devront être disponibles avec scénarios et personnages pré-tirés.
Si des bénévoles de chez Trollistes et Compagnie sont disponibles, il faudrait aider à la buvette, à la préparation des sandwiches…

Détail assez important, les bénévoles doivent se faire connaître le plus rapidement possible afin que le staff de Grimoire puisse leur préparer un teeshirt et autres accessoires pour la durée de la convention.

2°) Le logo

Actuellement, il y a des difficultés pour accrocher au concept du logo mais également des problèmes quant à sa compréhension.
Il faudra donc trouver un logo classique et basique avec par exemple un Troll de dessin animé ou bien le visage ou le corps entier d’un Troll.
A défaut, trouver une image avec bien entendu l’accord de l’auteur ou encore contacter un graphiste.

3°) Notre site web

Lien vers le forum.
Présentation des activités de l’association :
Téléthon 2009
Alors Jouons 2009
Festival de Castelsarrasin
Grimoire 2010…

Présentation des jeux de l’association ( classement des jeux par joueur, âge… )

Plan d’accès à la salle de Montbeton.

Pour la section JDR, il faudra mentionner qu’est-ce que le JDR, quels jeux nous sommes en mesure de proposer.

Et enfin différents liens de renvoi vers le forum sur les différentes sections associées.

4°) Teeshirt

Faire figurer le logo de l’association ainsi que le nom de l’association, ainsi que les pseudos des membres.
Le nom de l’association devra figurer au dos du teeshirt alors que les pseudos des membres seront apposés devant.
Pour la couleur du teeshirt, il est envisagé de se baser sur la couleur d’un Troll, c'est-à-dire un vert marécage.

5°) Flyer

Abandon pur et simple du flyer, une affiche sera beaucoup plus utile !

6°) Affiche à l’entrée du local

Il y a la nécessité de trouver un socle lourd et solide, avec un support étanche et plastifié. Son système d’ouverture serait idéal du type tréteau. Nous mentionnerons dessus le logo de l’association ainsi que les dates et horaires d’ouverture.

7°) Nouvel équipement pour l’association

L’achat d’un frigo a été abandonné suite à un refus de la mairie.
Au lieu d’acheter une armoire, éventualité d’acheter une deuxième caisse de rangement.
Cependant, si l’achat de l’armoire doit être réalisé, une armoire en bois ou en fer serait l’idéal --> Emmaüs ou don de particulier…

8°) Participation au Téléthon

Organisation d’une après-midi tarot de 14h à 18h ainsi que divers jeux de société et autres.

Une urne sera mise à disposition des gens lors du Téléthon pour que ceux-ci puissent effectuer des dons.

9°) Divers

Quelques problèmes de résonnance ont été rencontrés au sein du local à Montbeton. Avec du fil de fer, l’idéal serait de créer une séparation pour éviter ce type de phénomène.

Le plus urgent est en ce moment de trouver très rapidement un logo, d’élaborer un site web et de démarcher des organismes tels que la GMF ou le Crédit Agricole pour élaborer un sponsoring et recevoir quelques dotations.

Pour le Téléthon 2009 de Montbeton, nous offrirons un lot d’une valeur de 10-15 euros en collaboration avec Pose Ton Pion.

Très intéressant tout cela, un joli programme !

certaine informations n'étant pas exact je me suis permis de les modifier discrètement ^^

Le Raider porte sa bourse de pièces sonnantes samedi, bien décidé à payer le péage du pont des trolls. Il portera aussi quelques jeux glanés pour grossir le trésor Trolliste...

et en parlant de jeux je vais justement vous en parler un peu samedi si je n'oublie pas ^^