[Festival] Alors...Jouons ! Montbeton - 24&25 Septembre 2016

Bonjour à toutes et à tous,

On espère que vous serez des nôtres pour constituer l'équipe de bénévoles de la 8ème édition à Montbeton !

Voici un lien vers le planning dans lequel vous pourrez indiquer les postes que vous souhaitez occuper (par ordre de préférence), et vos disponibilités sur le week-end, cliquez ici pour accéder au planning (si possible à remplir avant le 11 septembre pour les commandes des repas)

Le planning :

•  Le dimanche est le jour de plus forte influence du festival. Si vous ne souhaitez consacrez qu'une journée au festival, merci donc de privilégier des créneaux le dimanche dans la mesure de vos possibilités.
   
  
•  Les plages sont maintenant de 2h, sauf les plages de 10h-14h pour faciliter la gestion des repas de midi.
   
  
•  Si vous êtes inscrits sur la plage 10h-14h, les postes seront dimensionnés pour que vous puissiez tourner et prendre votre repas (vous gérerez cela avec les différents référents)
  

Les grands principes :

•  L'installation a lieu la journée du Vendredi 23 : installation de l'espace bénévoles, de la salle, montage des barnums.
   
  
•  Vendredi soir, c'est la fête des bénévoles. Le festival fournit les grillades, les accompagnements et les boissons ; chacun apporte entrée ou dessert ou apéro ou saucisson ou une spécialité surprise à partager.
   
  
•  Rangement le dimanche à 18h pendant qu'on est nombreux puis finalisation lundi matin pour ceux qui sont dispos.
  

Les repas :

•  En tant que bénévoles, vos repas sont pris en charge Samedi midi et soir, Dimanche midi.
   
  
•  Afin de prévoir les commandes, merci de vous inscrire au plus tard le 11 septembre.
   
  
•  Vous êtes comptabilisés sur les repas si vous êtes inscrits en tant que bénévole sur les plages 10h-14h, 18h-20h ou 20h-22h
  

Encas et boissons :

• A l'espace bénévoles, vous trouverez toujours de quoi faire une pause avec un petit encas (chocolats, fruits, ...) et boissons (tireuse à bière, coca, ...)
  

A très bientôt !
Céline & Ivan

Pour toute question : festivaldujeu@alorsjouons.fr

Festival Alors...Jouons !
www.alorsjouons.fr

sur facebook :

De fait vous n'avez plus besoin de passer par moi pour être inscrit comme bénévole au festival.

Surtout et penser a bien noté si vous est bénévole pour l'espace JdR ou ailleurs.
!! Attention pour ceux/celles qui voulait s'occuper de l'accueil de l'espace JdR il faut s'inscrire à l'espace JdR et pas à l'accueil !!!

Inscrivez vous le plus tôt possible.

Euh j'arrive pas à écrire sur le fichier, est ce qu'il y aura un stand pour le festivel au forum des assos pour s'inscrire comme l'an dernier?

je transmet ton problème aux orga et oui il y aura un stand pour cella.

au pire vous avez l'adresse mail en bas pour contacter Ivan et Céline.

D'acc merci, je m'inscrirai là bas alors

minimarion82 a écrit:

D'acc merci, je m'inscrirai là bas alors

vu l'heure il est possible que le fichier sature car trop de connections en même temps.
car d'autre arrivent ou sont arrivé a s'inscrire (moi inclus).

Au passage penser a remplir le tableau pour vos disponibilités sinon pas repas

Ah en fait c'est bon, il faut juste que je télécharge une appli spéciale pour pouvoir écrire

Je vais poser une question con mais le fait d'être mj nous considère comme bénévole ? et sinon faudrait que je vois avec toi quand aligné mes parties que je puisse me déclarer pour le reste du temps

oui MJ Trolliste ou AdN ou auteurs/éditeurs = Bénévole si inscrit sur le fichier sinon ... ben non ^^

pour les parties de JdR pour le moment on va partir comme l'an dernier.

le sujet ci dessous n'est visible que par les Trollistes et vous permettra d'avoir un rappel de l'organisation de l'an dernier.
https://cerclejdr.superforum.fr/t2091-alors-jouons-qui-quand-pourquoi-et-puis

Le reportage photo est arrivé et je vous en donne ici le lien > http://www.alorsjouons.fr/le-reportage-photo-2016/

Pour ce qui est de la vidéo c'est un fort sympathique pirate festivalier, pas membre de l'équipe bénévole (dommage), qui s'en occupe et pour le moment je n'ai pas de nouvelle de mon côté mais vous le reconnaitrez sur les photos

Où l'on voit que le Tee-shirt vert fonctionne ! On nous repère assez vite sur les photos ;-)

Je crois que je vais être déprimée à vie ... Sur l'une des photo bénévoles je suis en premier plan ... en faisant une tête à faire fuir une faucheuse u.u !

Mais sinon effectivement, facilement reconnaissable grâce au t-shirt, on nous retrouve facilement sur les photos, donc on peut penser qu'on était quand même relativement présent ^^

ha si je tenais la personne qui a choisi cette couleur je lui verrai voir du pays ^^

Échantillon de photos sur la page facebook de l'asso