[Bénvoles] Festival Alors jouons Montech 23-24 septembre

Bonjour chers partenaires,

Le festival du jeu arrive à grands pas les 23 et 24 septembre 2023 à Montech - site de la papeterie, rue de l'usine 82700 Montech.
Alors Jouons est un festival entièrement bénévole et participatif, toutes les petites mains sont les bienvenues
Horaires du festival : samedi 10h-00h / dimanche : 10h-18h
Cette année le festival se déroulera principalement en extérieur sur de beaux espaces enherbés au bord du canal. Des barnums sont prévus ainsi qu'un espace de repli en cas de pluie.

Nous avons besoin de savoir si vous serez présents pour animer le festival et connaître vos besoins avant le 27 mai 2023 afin de finaliser le plan d'installation, commander les barnums et autres matériels et programmer l'intervention des services techniques.
Merci de nous retourner complétée la fiche de besoins ci-jointe.
Si soucis, questions, vous pouvez joindre la commission "accueil partenaires" : Céline 07 86 22 04 91 / Anne-Sophie 07 86 48 24 51 / Nathalie 06 60 62 37 75

Prochaines réunions publiques d'information : Mardi 4 juillet 20h à Montech / Lundi 4 septembre 20h à Montech

Avec toute notre reconnaissance pour votre participation.
Nous avons hâte de vous retrouver !

Contact : Association “Alors… jouons !”, 25 route d’Agen, 82170 Grisolles
Email : : festivaldujeu@alorsjouons.fr
www.alorsjouons.fr


Trollistes présents:

Fabien (MJ pôle JdR)
Erik (MJ pôle JdR)

Ingrid (Accueil pôle JdR/bénévole général)
Corentin (Pôle JdR)

je suis intéressé pour y aller et animé quelques parties

Nous sommes 3 MJs de sûrs pour l'instant. J'attends de voir les réponses futures.

Je suis disponible en tant que bénévoles générales pour accueillir, vendre des boissons/buvette, faire des crêpes (faudra une mini formation ça fait longtemps que j'ai pas utilisé la grande plaque, faire des sandwichs à foison,...)
J'ai déjà bloqué mon WE.

pas dispo

Chers adhérant(e)s,

Voici la fiche des besoins pour le festival Alors Jouons si vous souhaitez être bénévoles. Pour les gens déjà intéressé, veuillez s'il vous plait me faire passer les différentes infos vous concernant, disponibilités, couchage, besoins particuliers & autres, ici même, par MP ou forum. Je ferai une synthèse des infos et les enverrai aux orgas.

Je rappelle que vous n'êtes pas obligé de maîtriser du JdR pour participer, nous avons besoin de personnes à l'accueil de notre pôle pour accueillir le public bien sûr, présenter l’association, inscrire aux parties, expliquer le JdR aux gens ainsi que nos activités.

Le festival a toujours besoin de gens pour aider sur divers pôles en général.

Merci à vous.

De la part des Organisateurs:voici des meneurs qui se sont déclarés, à inscrire au planning officiel de l'espace jeu de rôle : Samedi 23/09 Défis Fantastiques3 à 5 joueurs14h30-17h30Meneur : Frédéric LABAT Dimanche 24/09 Rêve de dragonA partir de 10h, toute la journéeMeneur : Ludovic HIRLIMANN

festivaldujeu	4 sept. 2023 11:28 (il y a 2 jours)
À moi

Ces deux meneurs "extérieurs" se rajouteront à notre planning.

aucun Trollistes à Montech pour animer du coup ?

Si si t'inquiète, on a, à minima Erik, Thibault et moi-même. Ingrid et Corentin devraient tenir le stand et Axel, on verra s'il est dispo.

Edit: ah non, Thibalut a dit qu'il venait pas finalement.

Merci aux bénévoles et à tous ceux qui sont venus nous faire un coucou.