Alors...Jouons ! les 1, 2 et 3 Octobre 2010 à Grisolles

Toutes les informations sont sur le site du festival > http://www.alorsjouons.fr/

Bonjour à toutes et à tous,

Le festival Alors...Jouons 2010 se déroulera les 1, 2 et 3 Octobre à l'espace socio-culturel de Grisolles.
(les horaires du festival : Vendredi soir, Samedi 14h - 2h, Dimanche 10h - 18h)
Le succès du précédent festival est principalement du à la mobilisation des tous les bénévoles.
Pour que cette deuxième édition soit encore une réussite, nous avons de nouveau besoin de toutes les bonnes volontés !

Afin de préparer au mieux ce festival, nous vous proposons donc plusieurs rendez-vous :

1) Réunion de tous les bénévoles
Vendredi 3 Septembre, 20h30 à la ludothèque de Grisolles.
Afin de vous présenter l'orgnanisation du festival, le rôle des bénévoles, ... Nous vous proposons de nous rencontrer à la ludothèque de Grisolles.
A cette occasion, vous pourrez tous repartir avec affiches, flyers, ...


2) Si vous pensez pouvoir vous rendre disponiblesur les dates du festival (même pour quelques heures) (*),
=> merci de répondre à ce message par MP (en me donnant si possible vos dispos) afin que nous vous comptions parmi les bénévoles,
Il est nécessaire que nous soyons nombreux pour accueillir les visiteurs, expliquer les jeux, mais également pour installer la salle, la décorer, faire la signalétique intérieure et extérieure, faire des sandwiches, faire des gâteaux, servir des bières, tenir la buvette, faire de la pâte à crêpe, faire des crêpes, héberger des auteurs de jeux, ...
(* ou avant pour l'affichage)


3) Soirée découverte des jeux du festival
Pour celles et ceux qui souhaitent expliquer sur les espaces jeux de société :
Tous les jeudi soir de Septembre, 20h30 à la ludothèque de Grisolles, séances de découverte/apprentssage des jeux qui seront présentés sur le festival :
- Jeudi 9
- Jeudi 16
- Jeudi 23
- Jeudi 30

A bientôt,
Krugger
Pour le Festival Alors...Jouons !
http://www.alorsjouons.fr

Je serais présent à la réunion du 3/09 et je vais essayer de me dégager quelques jeudis soir.

Des équipes de Trollistes sont attendus le Vendredi 1 Octobre à partir de 14h

Objectif faire le fléchage du festival.

pour cella il sera nécessaire d'être au moins 2 par voitures avec un minimum de 2 voitures (3 idéalement).

je fait donc appel a vous pour vous mobilisé rapidement et me tenir informer de vos disponibilité (horaires essentiellement) !

idéalement il faudrait avoir fini avant 18h et cella peu prendre 2 bonne heures si nous ne somme pas nombreux.
évidement plus il y aura de véhicule disponible et plus vite ce sera fait !

a noter que nous fléchons environ 30 km autour de Grisolles (ex: Montauban / Castelnau / ..)

Normelement j'ai des hoires continu cette semaine là.

Donc, si pas de changement, je quite le boulot à 15h.

Il est possible que je sois de la partie cette année. Dans ce cas là, je ferai tout pour aider à l'organisation dès le 1er.
Confirmation la semaine prochaine.

Ceci est un message prioritaire a ne pas négliger et tout le monde doit répondre avant samedi 12h !!!!

si certain parmi vous souhaitent venir aider pour le festival en tant que bénévole il est impératif de me donner le plus rapidement possible vos disponibilité (jours, tranche horaires, préférences,...).

l'aide en question comprend évidement votre participation en tant qu'animateur aux tables qui seront les nôtres (HeroQuest, HeroScape, JdR) mais également ailleurs (figurine, buvettes, mise en place, rangement,etc.), tout cella selon vos préférences !


il est actuellement urgent de trouver :
- une personne au moins, pour animé HeroQuest,
- une personne ou plus, pour animé HeroScape.

Krugger animera l'initiation JdR dans son costume.
Armadeus par exemple devrai pouvoir me relayer a l'animation/initiation JdR en fonction de ces disponibilités.
FredRaider doit, il me semble, participer aux animations figurines.
Master Botch ferra les photos officiel du festival tout le week-end.
Xototh viendra vendredi aider pour le balisage des lieux.

je proposerais une partie de warhammer JDR je l'espère ......mais je n'ai pas encore les horaires de ma femme pour octobre (je reprend aussi le boulot donc je maitriserais selon mes propre disponibilités )



ca fait beaucoup de si pour le festival mais j'ai malheureusement pas le choix




cordialement armadeus

Je serai présent les 3 jours.
J'exclus pour le moment la masterisation d'une partie, n'ayant rien sous le coude (Et MP envoyé...)

Deux Héritiers seront envoyés sur vos terres pour cet évènement, peut-être trois. Je vous tiens au jus !
Bon courage pour l'orga

Très bonne nouvelle!

Alors...ce fut bien.
Une organisation sans failles et une proposition ludique large et intéressante ont fait de cet évènement une réussite totale. 2800 personnes furent invités à s'amuser durant ce long week-end jeu (700 de plus que l'an dernier), et à me souvenir des éclats de rires et cris en tous genres, le plaisir fut au rendez-vous.

Une partie des Trollistes étaient présents pour animer tables de JdP, JdF, JdR et JdC, preuve en est que nous avons pu couvrir tous les fronts! (Et cela jusqu'à 4h du mat' le samedi, derniers à partir de la salle.) Et que le Présitroll avait bien fait les choses (et dormi peu!).

Car je suis sur un ordi tout pourri et qu'écrire un simple message me prend la tête, j'en resterai là. J'espère pouvoir retourner à Alors...Jouons! l'an prochain, et avec le maximum de Trollistes !