Une convention Trolliste - Réflections avant l'action.

A l'heure actuelle, on ne sait toujours pas si une convention Trolliste aura lieu. Cependant, on y travaille, la majorité des membres de l'asso étant motivé pour participer à l'avènement de cet événement.
C'est ici que seront rapporté les avancées, ou déboires, liés à ce projet que, j'espère, nous mènerons jusqu'au bout.

Voici la lettre qui sera portée prochainement par krugg' au maire de Montbeton.

Citation :

Monsieur le maire,

Comme vous le savez surement, nous sommes une association ludique, Trollistes et Compagnie, regroupant des activités telles que le Jeu de rôle, le jeu de cartes, de plateaux et de figurines. Bien qu'elle soit relativement jeune (deux ans), ses membres, eux, ne sont pas des joueurs de la veille. L'expérience de nos membres et les déplacements vers les événements d'autres associations ludiques nous ont permis de conclure que la meilleure façon de faire découvrir notre activité, de la faire partager, et on l'espère, apprécier, était de mettre en place, nous aussi, un événement: En l'occurrence, une convention.
C'est là que mes pas se tourne vers vous, Monsieur. Bien que nous soyons actuellement la plus grosse association ludique, de ce type, dans le Tarn-et-Garonne, nous ne possédons aucun local qui puisse accueillir notre projet. L'un de nos membres, Mr Padro Frédéric, pour ne pas le citer, nous ayant parlé d'une possible collaboration avec la mairie de Montbeton, c'est avec entrain et motivation que je vous écris.
Notre projet, une convention Trolliste donc, aura pour but de faire découvrir nos activités aux néophytes, et de faire s'amuser les connaisseurs: Dans les deux cas, de faire passer un très agréable moment.
Nous avions pensé la faire sur deux jours, que nous puissions combler les attentes de joueurs venant d'un peu partout (nous avons des liens, tant au niveau de Toulouse que de Bordeaux) ainsi que faire profiter au maximum de nos activités (Une partie de Jeu de rôle pouvant durer facilement entre quatre et six heures; un partie de figurines ou de plateau, deux à trois heures en moyenne.)
Deux jours donc, qui correspondrait à la Toussaint. Ainsi, le samedi premier et dimanche deux novembre 2008. Les vacances scolaires étant, selon nous, un très bon créneaux pour attirer les jeunes joueurs.
Le foyer rural, qui est la salle que nous aimerions utiliser, devrait nous permettre de jouer, bien sur, mais aussi d'y manger et d'y dormir. Cela, du samedi matin au dimanche soir (Ouverture aux alentours de 10h le samedi, et fermeture vers 19h le dimanche soir).
Si notre projet vous intéresse, nous pourrons bien entendu vous faire part d'une plus grande précision sur les activités exactes, sur un emploi du temps, mais aussi sur l'ordonnancement des repas, les partenaires que nous pourrions trouver (magasins sur Toulouse, etc), les tarifs, et d'autres choses dont nous aurions à réfléchir (bien que déjà, nous nous penchions dessus).
Je vous remercie pour l'attention portée à notre projet, et vous adresse, monsieur, mes sincères salutations.

Le président: LD

Je me permet de polluer le topic en disant bravo pour la lettre *clap clap* quoi, très bien écrit. Tu n'as pas parlé des chemins du doute, tu fais des progrés Oui c'est du private joke et ceux qui sont pas contents je les prends en combat singulier de lutte afghanne dans le sable chaud du désert

Oui on voit le gars fort en maths

courage et pourvu que ca se fasse ! ^^

Merci Warius.

Bon courage !! (même si je ne pourrai sûrement pas y assister )
Faire une conv c'est une super expérience

On lachera quelques caisses en ton honneur t'inquiète ...

Turbo Chaussure a écrit:

On lachera quelques caisses en ton honneur t'inquiète ...

Merci Quel honneur !

En tout cas, je prépare mes potes les Griffons pour réserver ce weekend.

Même si la Grande Chef de Guerre des Héritiers d'Asgard ne sera pas présente à cet évènement.

pfff ... mes yeux ...

un soleil triste avec le temps pourris qu'il y a chez nous ?
c'est moyen :/

même si on comprend pourquoi !

Voila j'ouvre un post pour que tous puissent exprimer leurs attentes sur cette premiere convention, ce qu'ils veulent y donner, y recevoir, concernant specifiquement le JDR.

Pour moi cela doit etre avant tout un moment convivial axé sur le JDR afin de ne pas trop se disperser.

En me referant aux differentes conventions dont j'ai été participant, il me semble important de pouvoir proposer de jouer en tant que M.J et/ou joueur.

Mon experience de vendeur de JDR me fait aussi dire que proposer des univers differents est important.

Concernant l'organisation de la convention dans le temps, je l'imagine en trois temps = samedi aprem + samedi soir + dimanche aprem.

Un theme/fil rouge peut avec Halloween (je deteste cette fete) nous donner une image plus lisible pour notre communication et d'eventuels curieux

Bon allez j'arrete car j'ai besoin de savoir ce que les trollistes veulent faire de cete convention avant de continuer à cogiter

C'est bien comme ça qu'on le voyai, mais pas pour les plages horaires.
En effet les plages horaires que tu propose sont trop restraintes et ne laisseront pas le temps de faire les parties.
Le matin commencé trop tôt ... c'est la mort du rôliste :Eastwood:

peux tu preciser stp car je vois pas pourquoi on peut pas faire une partie durant une aprem ???

Un vieux proverbe que je viens d'inventer dit " il vaut mieux une bonne partie de 5 heures qu'un partie naze de 10 heures"

Je suis d'accord avec Aurelien, on peut très bien faire un one-shot en 4 ou 5h (c'est d'ailleurs le temps qu'on y consacre presque tous les samedi après-midi, Xototh, et vos parties d'Exalted du vendredi soir ne doivent pas durer bien plus longtemps, je me trompe ?)
De plus, découper le temps en demi-journées permet plus de flexibilité dans l'organisation des "festivités". Imaginons que toutes les tables de JdR soient pleines, ou qu'il n'y ait pas assez de joueurs pour en former une supplémentaire, ceux qui sont malheureusement mis à part pourront se rabattre sur autre chose (jeux de cartes, figurines, etc.) sans avoir à attendre 10h que les parties JdR se terminent...

Je suis aussi d'accord avec Xototh en ce qui concerne le samedi matin : c'est trop tôt pour certains, mais d'autres seront déjà là et prêts à débuter les hostilités alors faudrait prévoir un truc pour leur permettre de faire ne serait-ce qu'un pas dans le vif du sujet...

J'ai plusieurs questions :
- Quels sont les horaires de disponibilité de la salle ?
A quelles heures les portes de la convention vont s'ouvrir et se fermer ? De combien de temps disposons-nous pour mettre en place les tables, les stands, etc. - vendredi soir, samedi matin ?
- Comment gérons-nous les tables de jeux ?
Combien de MJ/Joueurs au minimum sont nécessaires - des MJ/Joueurs de secours sont prévus ? Combien de personnes par table au maximum ? Si un MJ peut devenir Joueur la ronde suivante (et inversement) cela ne risque-t-il pas de déstabiliser trop dangereusement l'organisation des tables ?

Pour ma part, je suis favorable à un thème/fil rouge. Mais, doit-on "l'imposer" seulement dans les éléments des scenarii, dans le choix des JdR à faire jouer ou le prendre en compte dans toutes les manisfestations de la convention ? (y compris la bouffe, le déguisement des effectifs organisateurs, etc.)

toute vos interrogations et idées sont les bienvenus et le CA élue y répondras en temps voulus après que nous ayons pue en débattre.


parcontre je ne lit nul part qu'il est question du "samedi matin" dans les messages premier d'Aurélien.

On part sur quel nombre de joueurs par table maximum ? 7, 5 ou 4... Important pour monter les PJs...

Le thème rôlistique est à préciser assez tôt pour que les Meujeus puissent déjà cogitare les scénarios ? Un trimestre çà peut passer vite, surtout quand c'est les grandes vacances...

Je pense qu'une partie de 6 heures devrait être la norme pour la convention pas plus... Surtout la partie du samedi aprem devra être plus contrôlée au niveau de son timing par les organisateurs... Sauf le samedi soir avec l'accord des joueurs, le Meujeu peut pousser jusqu'à l'aube du dimanche...

Des isolements entre les tables de jeu seraient le bienvenu pour les Meujeux comme les joueurs...

Les meilleurs tables de jeu ou j'ai eu la chance d'etre present n'ont jamais depasse 5 joueurs + 1 mj

Pour le temps de jeu, faut penser sommeil mais aussi transports pour ceux qui voudraient venir de loin et bosseraient le lendemain

Un canevas comme ça a l'arache =
samedi 14h-19h pause miam puis 20 -02 h et plus si affinite
dimanche aprem 13h-19h

Moi je pense que 5h c'est un bon temps, sachant que la moitié des tables finissent à la bourre (j'exagère à peine).
Ton canevas aurélien est irréalisable (c'est pas une critique je sais bien que tu l'as fait à l'arrache, non parce que je voudrais pas me brouiller avec mon gran chef...) puisqu'il faut beaucoup plus de temps le soir pour bouffer, discuter de nos parties, tout ça quoi, et se détacher un peu parce que 10h de jdr d'affilé... à part un scénar vraiment passionnant c'est lourd.
C'qui serait chouette ça serait comme à grimoire, un petit cabaret pendant le repas mais là je rêve...

on en discutera lors du CA.

merci de déposer vos idées ici.

les débats aurons lieu verbalement.

Ok chef

Déjà proposé sur le post de ludo, je peux m'occuper d'organiser un tournoi à vampire, le jeu de cartes, et un "stand" d'initiation.

ok Wonnilon, mais ce n'est pas le sujet du post. On se concentre d'abord sur la partie principale de la convention, à savoir le Jeu de Rôle

Kakita a écrit:

Pour ma part, je suis favorable à un thème/fil rouge. Mais, doit-on "l'imposer" seulement dans les éléments des scenarii, dans le choix des JdR à faire jouer ou le prendre en compte dans toutes les manisfestations de la convention ? (y compris la bouffe, le déguisement des effectifs organisateurs, etc.)

Mes idées pour le staff Neuro du bureau :

+ Je suis aussi comme Kakita favorable au thème/fil rouge.

+ Pour ma part, le thème doit s'imposer aux scénarii, il faut plutôt opter pour la multiplicité des systèmes JDR lors de la convention comme le précise Aurélien et non partir du principe que la convention sera uniquement par exemple pour de l'appel de cthulhu sur le thème Halloween.

+ le thème pourrait s'imposer à la manifestation, mais je serais partant de donner comme conseil au bureau de l'asso : faisons simple pour faire bien !

Pour la convention, je vous propose du

> Unknown Armies (contemporain "underground" fantastique)

> GeneX (des mutants, des pouvoirs, de la baston)

> Odyssée Bucolique (Médiéval Déliro-fantasque-fantastique)

Suite au CA, je suis plutôt pour le thème Halloween (même si d'habitude je déteste cette fête markéting)

Pour ceux qui sont intéressé d'essayer ces jeux pour me dire ce qu'ils en pensent, merci de MPisé. Je serai dispo début juillet. Max 4 joueurs.

Pour la convention, si le thème d'Halloween est maintenu et arrêté par le bureau, je devrais me concentrer sur du :

- Warhammer JDR (je devrais bien trouver une idée d'ici là dans cette univers avec le thème Halloween).

- Stargate SG 1 (Bon là çà va être plus dur, mais je suis sûr que des Goaoulds vont se la jouer sorcières & revenants).

Kakita a écrit:

ok Wonnilon, mais ce n'est pas le sujet du post. On se concentre d'abord sur la partie principale de la convention, à savoir le Jeu de Rôle

ben wé ok, j'ai lu, MAIS :
vous parlez de contenu JDR, mais au final que souhaitez-vous faire à cette convention ? faire du JDR seulement ? du grandeur nature ? une murder party ? du paint-ball ? un stand de kebab-frites ?
En attendant que le post de ludo s'enrichisse, je vous rappelle ma participation

pour Répondre à Wonnilon (entre autre) : cella serra discuté pendant le prochain CA de l'association, très prochainement.

Mais que cela ne vous empêche pas de donner vos idées/envies pour la convention si vous en avez, ce que vous pourriez proposer ou ce que vous aimeriez voir, nous en discuterons au CA par la suite.

Je pense qu'avant tout, concernant la Convention, on doit se poser la question du pourquoi et du comment.

*Le pourquoi: Faire de la pub pour l'asso, et donc, attirer de nouveaux joueurs, mais aussi, bien entendu, s'amuser. Ainsi, une convention qui puisse satisfaire les habitués du JDR comme les néophytes.

*Le comment: Organiser une convention qui est une âme est à mon avis le principal objectif. C'est à dire, un événement original, qui nous ressemble. Dans ce sens, il faut s'approprier l'événement, y appliquer notre empreinte. Un thème, et donc, une déco, une organisation spécifique peuvent permettre cela.

Maintenant, un fourre-tout:


-Niveau thème, je pense que "halloween", c'est vraiment trop général et, à dire vrai, assez commercial plus qu'autre chose. En revanche, se servir d'halloween pour avoir un thème sur "Les morts-vivants" (pas que zombs hein, vampires, momies, etc), "L'Au-delà", "Les citrouilles et les petits pois", en bref, quelque chose de plus centré et parlant.

-Communication: Un des points les plus importants. Créer affiches, flyers et cartes (Donc, choisir un logo avant 2014) et mettre en place la pub au moins un mois à l'avance (voir deux, au mieux). Passer dans les lycées de Montauban, universités, et magasins liés aux activités annexes des rôlistes (librairies, JV, etc).
Pub via internet, forums tout ça.

-Monter le staff d'organisation pour prévoir le nombre de personnes qui devront continuellement être de l'autre côté des tables.

-Pour les types de jeu, aux vues des membres de l'asso, le JDR doit obligatoirement être le pivot de la convention. Cependant, on peut faire simple en diversifiant les types de jeu. Nous restons une asso ludique, au sens général, donc tables de jeu de plateaux, de cartes et de figs devraient être présentes. Même réduites à un petit nombre. Dans tous les cas, il faut trouver des "gérants" pour ces types de tables, des personnes prêtent à engager des parties et à motiver le chaland à découvrir Mamie Nostrum, Magique ou Marteau de Guerre.

-Pour les tranches horaires du JDR, les 3 séances de 6h me semblent une très bonne idée. Pour l'avoir testé, c'est approuvé. Samedi aprem/samedi soir et dimanche aprem. Et pour le soir, on peut dépasser mais avec une heure butoir, le but étant d'éviter d'avoir des zombies aux parties du lendemain.

-Le nombre de joueurs aux tables devraient dépendre du MJ, à mon avis. Ainsi, trouver les MJ pour proposer un nombre de places en conséquence. Et bien sur, prévoir des MJ de rechange.

-Penser à ce qui va avoir lieu entre les parties de JDR. Ainsi, si les autres tables, celles de jeu plateau, etc sont présentes, organiser des tours pour les joueurs/motiveurs. Et si personne à ces tables, les MJ de rechange sont là pour une 'tite partie.
Les activités autres: Danse du ventre de la part de Yann, atelier couture pour Fred ou jonglage avec une balle de ping-pong pour Tony? Plus sérieusement, quelque chose en rapport avec le thème serait cool (Je suis pour l'atelier film Bis, Z). Savoir si on organise quelque chose après le banquet du soir (si banquet il y a), ou en tout cas, si on organise quelque chose entre les partie. (ex: Etant donné que nous sommes deux de l'asso à faire parti d'une asso de représentation médiévale, monter une une scène théâtrale avec charclage au final).
Les repas, eux même: Savoir si on prévoit un banquet le soir, ce qui serait judicieux à mon avis. Banquet classique? Si on est chaud, pourquoi pas un repas en lien avec le thème...
Les autres repas, de la restauration rapide. Les Héritiers avaient eu la bonne idée de prévoir du repas chaud, même en rapide (hot dog, etc).

-Les tarifs: Faire payer le moins possible bien sur, donc, une faible marge. Gratuit pour les MJs? Ce serait une bonne chose à mon avis. Pourquoi pas offrir quelque chose qui marque les participants, à l'entrée.